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7- Budgeting (planning)

第七周的内容聚焦于预算编制过程及其在企业管理中的作用。这些知识点对于理解企业如何规划、控制和监督其财务活动至关重要。让我们逐一深入理解这些概念:

1. 计划和预算过程

  • 步骤
  • 制定愿景和目标:确定企业的长期愿望和目标。
  • 拟定战略规划:规划如何实现这些长期目标。
  • 设置长期计划:制定具体的长期行动计划。
  • 编制短期预算:基于长期计划制定短期的财务预算。

2. 预算在决策和控制中的作用

  • 作用:预算在企业的计划、协调、监控、评价和激励等方面发挥重要作用。

3. 预算编制步骤

  • 步骤
  • 确定假设条件:基于市场条件、经济环境和内部环境设定等假设。
  • 设置目标:确定预算期内的具体目标。
  • 拟定预算:根据目标和假设编制预算。
  • 汇总和审查:汇总各部分预算并进行审查,确保预算的合理性和可行性。
  • 执行和反馈:实施预算并根据实际情况进行调整。
  • 目的:确保预算的准确性和实用性,同时提供改进和调整的机会。

4. 典型预算种类

  • 种类
  • 销售预算:预测期内的销售量和销售收入。
  • 生产预算:基于销售预算确定的生产量。
  • 材料采购预算:预测所需原材料的采购量和成本。
  • 现金预算:预测现金流入和流出。
  • 作用:每种预算关注不同的财务方面,共同构成组织的整体财务计划。

5. 营运预算的编制

  • 定义:营运预算是将所有相关预算(如销售、生产、人力资源等)综合起来,评估整个组织在一定时期内的盈亏情况。
  • 重点:协调各部分预算,确保它们相互支持并符合总体财务目标。

6. 增量预算

  • 方法:基于上一期的实际绩效或预算调整新的预算。通常涉及对历史数据的微调。
  • 优点和缺点:简单易行,但可能导致资源分配的惯性,忽视了潜在的效率改进。

7. 预算的不足

  • 问题:严格的预算可能导致不良行为,如过度节约、资源浪费或短期主义。
  • 解决方案:建立灵活的预算体系,鼓励创新和合理的风险承担,同时进行适当的监控和评估。